6月19—21日，中国科协青少中心副主任王松光率调研组来鄂调研第37届全国青少年科技创新大赛筹备情况，并于6月20日在省科协召开筹备工作会。省科协党组成员、副主席王新云出席并主持会议，省科协正厅长级干部陈兴荣，国家一级导演、湖北广播电视台首席导演郭光俊出席会议。
王新云对中国科协青少中心领导和同仁的到来表示热烈欢迎，他指出，本届大赛作为疫情以来的线下首秀，值此大赛举办倒计时2个月之际，召开此次筹备工作会具有重要实践意义，希望与会人员充分交流，各单位通力合作，确保大赛各项活动圆满完成，充分展现湖北风采。
大赛筹备小组、各参与高校、开幕式执行团队分别汇报筹备情况，参会人员充分交流讨论，王新云、陈兴荣、王松光、郭光俊及中国科协青少年科技中心相关项目主管针对各项工作提出指导意见。会议还考察了节目主持人。
陈兴荣指出，科协有信心、有决心承办好本届大赛，他提出，要高度重视大赛筹备工作，希望各单位进一步提高站位，共同呈现出一场青少年科技盛会；要保障安全，全方位保障大赛政治安全、竞赛安全、人身财产安全；要保障信息对称，做到分工明确、事事有人管。
王松光指出，距离大赛刚好两个月，要进一步做好全面对接。他提议，接下来一个月，各筹备小组积极认领任务，不断细化工作方案，梳理大赛流程，形成会议指南、工作手册等。最后一个月，各筹备组全面检查、认真打磨、完善手册，办好本届全国青少年科技创新大赛。
21日上午，中国科协青少年科技中心一行前往省歌舞剧院调研反映伟大抗疫精神的开幕式节目，节目受到调研组、导演一致认可。
调研期间，调研组还实地考察了大赛会场、驻地等，中国科协青少年科技中心，天津科技馆，省科协办公室、国际部、青少中心，武汉大学，华中科技大学，中国地质大学（武汉），相关会展公司等人员分别参加活动。