2013年5月7日，2013高校科学营湖北分营第一次工作协调会议在武汉发改委培训中心举办，华中科技大学科协常务副主席柳会祥、团委副书记刘红军、李嵩，武汉大学科协秘书长佟书华、团委副书记聂磊、陈晓玥，中国地质大学（武汉）科协办公室主任黄祥嘉，武汉理工大学学工部副部长陈采军、校科协办公室主任刘卫东以及四所承办高校团委的相关人员和大学生志愿者代表共17人参加了会议。会议由湖北省青少年科技中心石磊主持。
会上，湖北省青少年科技中心主任张翼首先介绍了2013年青少年高校科学营湖北分营的总体实施方案以及具体活动和注意事项。各高校的有关负责同志分别结合各自学校的优质活动资源，介绍了各自初步的活动方案设计。会议还围绕开营、闭营活动时间，活动初步实施计划及重要时间节点宣传方案以及经费安排和使用进行了商讨。
随后，各高校代表与我省青少年科技中心就营员的具体活动日程进行了细化和沟通，会议原则上确定了开营时间和特色活动安排。
湖北省青少年科技中心供稿