7月9日下午，20余名武汉理工大学科学营志愿者来到升升公寓K栋，为科学营营员的顺利入住做准备。该校为保障营员全心投入到一周的科学营活动中，协调了校内最好的可供所有营员入住的学生宿舍，一律配备了空调、热水，力争让营员感到舒心、顺心、放心。该校希望为营员提供“拎包入住”的住宿条件，每个床铺均配备了空调被、蚊帐和脸盆等生活物品，并按照营员人数购置了蚊香、花露水等防蚊用品。志愿者们在统一安排下有条不紊地将生活用品对号入座，分发到各寝室桌子上或床上，并给每张床挂上了蚊帐，铺好了床上用品。志愿者们一直忙到晚上，将完美的寝室环境留给了即将到来的中学生。来自自动化的志愿者江炽说：想到能为中学生朋友们充实而精彩的夏令营生活提供坚持保障，展现我校“厚德博学、追求卓越”的风貌和我们志愿者如火的热情，我们再累也值！
武汉理工大学为保障此次科学 营的顺利进行，连日来多层级多次召开工作部署会议，对科学营的日程、营员的生活保障、志愿者的业务培训、各部门配合进行了反复的磋商。该校还采取了集体备课安全适应安全教育、各环节实地勘察、志愿者24小时随身陪伴等方式落实科学营工作。