2015年青少年高校科学营湖北营工作协调会于2015年6月4日上午在汉召开。会议由湖北省青少年科技中心主任张翼主持，武汉大学、华中科技大学、中国地质大学（武汉）、武汉理工大学、中国科学院武汉植物园等5所承办单位的高校营活动负责人和青少中心科技项目部工作人员共计14人参加会议。
会上，省青少年科技中心主任张翼结合全国高校科学营活动的总体部署，传达了2015年全国高校科学营湖北营的文件精神，并希望各承办高校能设计出体现高校的学科特点、专业特色和人文传统的活动方案，同时指出承办活动高校要与青少中心、与营员派出地区进行工作对接，明确安全责任、活动要求和注意事项，强调了活动方案设计安全要放在第一位的重要性,每个活动都要制订安全预案。
会上，大家针对今年湖北营活动组织、活动宣传、安全方案、志愿者招募、评优方案以及目前工作进展、下一步工作计划等方面进行了通报和交流。其中，今年的宣传工作在去年的基础上新增了一个举措，制作2014年活动宣传光盘并通过市、州项目管理员下发到学校。通过组织观看活动宣传光盘，展现活动表示，展播活动内容，激发学生的参与热情。
各承办高校都表示要结合自身优势的学科特点、专业特色和人文传统，通过组织学生与名家大师对话交流、参观重点实验室及科研场所、参加科技社团活动、体验校园生活等方式，精心设计丰富的活动内容。同时，在高校志愿者培训、营员活动期间吃住行、安全保障等方面做了周密安排。另外，武汉大学、华中科技大学、中科院武汉植物园作为去年高校科学营特色营队活动单位，在会上和大家分享了经验心得。