2009年3月17日，湖北省青少年科技教育协会第四届理事会在武昌科园宾馆会议室召开。会议由秘书长王晓琴主持。会议主要讨论、研究、部署了协会第五届会员代表大会的筹备工作。
会议讨论通过了《湖北省青少年科技教育协会第五届会员代表大会筹备工作方案》，决定第五届会员代表大会于2009年4月中旬在武昌召开。会议还讨论了《湖北省青少年科技教育协会第四届理事会工作报告(草案)》，与会代表对工作报告提出了具体修改意见，一致同意由秘书处根据会议意见作进一步修改完善。与会理事讨论并一致通过了《湖北省青少年科技教育协会第四届理事会财务报告（审议稿）》、《湖北省青少年科技教育协会章程（修订草案）》、《湖北省科技教育协会第五届会员代表大会正式代表名额及分配原则》，初步确定了与会代表名单。
会议还组织学习了《省委办公厅、省政府办公厅关于党政机关干部不兼任社会团体领导职务若干问题的通知》等有关文件。由协会副理事长黄德修主持，讨论并通过了理事、常务理事、理事长、秘书长候选人建议名单。
会议强调，青少年科技教育工作是朝阳事业，要求从事青少年科技教育的工作者具有奉献精神。同时，湖北省青少年科技教育协会要顺应时代发展、紧跟中国青少年科技辅导员协会的前进步伐，加快自身管理体制改革和发展，理顺协会秘书处和省青少年科技中心的关系，创新运作模式，进一步增强协会的活力。
