6月15日，2017年青少年高校科学营湖北营协调会在武汉召开。武汉大学、华中科技大学、中国地质大学(武汉)、武汉理工大学、中科院武汉植物园等5所湖北营承办单位的活动主管，相关市(州)科协的项目主管以及省级管理办公室工作人员共23人参加会议。
会上，省级项目管理办公室从总体概况、任务分工、工作进度、后续安排等四个方面详细介绍了2017年青少年高校科学营湖北营的整体情况。同时，针对各参与单位的安全责任、材料报送、营前培训、活动宣传等工作提出及时、准确、细致的要求。
会议期间，湖北营各承办单位从活动组织、活动内容、活动形式、今年的新变化等方面分别介绍了2017年高校科学营活动方案。各市州项目主管纷纷踊跃发言，围绕宣传发动、营员招募、营前培训、安全教育、参营人员要求等方面，与湖北营各承办高校进行了深入细致的交流。
最后，省青少年科技中心张翼主任代表省级项目管理办公室向湖北营各承办单位和市州项目组织单位所做的大量工作表示感谢。并就下一步工作提出具体要求，一是各承办单位、市州组织单位要制定应急预案，积极应对突发事件，省级管理办公室积极配合，做好各方面协调工作;二是各参与单位要充分利用营前培训等方式，加强安全教育，强化营员、带队老师的安全责任意识;三是承办单位、各市州项目管理办公室与省级项目管理办公室之间建立有效的活动反馈机制，以便省级管理办公室及时掌握活动整体情况。四是加强活动宣传力度，各承办单位高校、市州组织单位要按要求及时向省级项目管理办公室上报活动各阶段的宣传材料。
据悉，2017年青少年高校科学营湖北营由四个常规营和一个植物专题营组成，共招募营员及带队老师539名，招募营员规模位居全国第二，共接收省内外营员及带队老师869名，接收营员规模位居全国第五。