各有关单位：
根据《关于开展2019年青少年高校科学营湖北营活动的通知》（鄂科协发〔2019〕3号）文件精神，为组织好2019年青少年高校科学营湖北营活动，明确各相关单位和带队教师的职责，加强活动规范化、精细化管理，促进各单位的有效沟通，湖北省青少年科技中心定于6月13 -14日在武汉召开2019年青少年高校科学营湖北营协调会暨带队教师培训会，现将有关事项通知如下：
一、时间、地点
1.时间：6月13 -14日（具体安排见附件1）。
2.报到地点：武汉九州通衢大酒店（武昌区八一路8号，前台电话：027-51816666）（见附件2）。
3.会议地点：
（1）2019年青少年高校科学营湖北营协调会：华中科技大学主校区学术交流中心1号楼211会议室（6月13日中午13:45安排交通车前往华中科技大学，发车地点：武汉九州通衢大酒店。如开车自行前往，请从华中科技大学喻家湖路东北门进入。）
（2）2019年青少年高校科学营湖北营带队教师培训会：武汉九州通衢大酒店
二、参会人员
（一）2019年青少年高校科学营湖北营协调会
湖北营各承办单位活动负责同志各1-2人，参与市州活动负责同志各1-2人，湖北营省级活动管理办公室有关同志。
（二）2019年青少年高校科学营湖北营带队教师培训会
2019年青少年高校科学营活动网络申报系统注册的带队教师，参与市州活动负责同志各1-2人，湖北营省级活动管理办公室有关同志。
三、会议内容
（一）2019年青少年高校科学营湖北营协调会
1.省级活动管理办公室作2019年青少年高校科学营湖北营情况介绍。
2.各承办单位分别介绍2019年营地活动内容（请准备5分钟左右PPT材料）。
3.与会代表交流。
4.会议总结。
（二）2019年青少年高校科学营湖北营带队教师培训会
明确带队老师工作职责和要求。
四、其他事项
1.会议期间，参会人员的食宿费用由湖北省青少年科技中心负责，往返交通费用自理。（武汉市参会人员不安排住宿）
2.请参会人员于6月6日前将会议回执表（见附件3）发送至邮箱hbxxas@sina.com，带队教师回执信息由市州项目主管汇总后统一报送。
五、联系方式
联系人：董燃、韩露
联系电话：027-87231536 、15377535709
邮箱：hbxxas@sina.com
地址：武汉市武昌区洪山路2号科教大厦A座1208室
邮编：430071
附件：关于召开2019年青少年高校科学营湖北营协调会暨带队教师培训会的通知
湖北省青少年科技中心
2019年6月3日