6月30日，2021年青少年高校科学营湖北营协调会暨带队教师培训会顺利举行。湖北省教育厅科技处二级调研员饶贵安、湖北省青少年科技中心副主任秦惠玲、湖北营5家承办单位活动负责人及省级管理办公室有关同志共12名代表参加线下协调会，市州项目管理单位共15名项目主管线上同步参会，来自武汉、宜昌、黄石等13个市州的54名中学教师参加带队教师线上培训会。会议由省级活动项目主管董燃主持。
（湖北营协调会现场）
协调会上，省级活动管理办公室首先围绕活动基本情况、进度安排、工作要求、疫情防控及安全措施等四个方面详细介绍了今年湖北营总体情况。
接着，武汉大学、华中科技大学、中国地质大学（武汉）、武汉理工大学、中国科学院武汉植物园等5家承办单位围绕活动方案和特色活动等方面，全面介绍了各分营活动情况；省级活动管理办公室就营前培训、安全责任、疫情防控要求等方面对市州项目主管提出具体的工作要求。
省教育厅科技处二级调研员饶贵安充分肯定了各承办单位的前期筹备工作，表示今年湖北营前期筹备工作细致规范、活动内容丰富饱满，他代表省教育厅科技处感谢各相关单位的精心组织和活动参与教师的辛勤付出，同时对下阶段工作提出三点要求：一是严格落实各方责任，要构建完善的应急预案体系，强化带队教师责任意识，加强营员管理，强化安全责任和疫情防控要求；二是高度重视安全保密工作，活动场所涉及科研重地，要严格遵守保密制度，强化内容审核，加强安全保密工作；三是积极发挥引导作用，希望更多高中生通过科学营充分了解大学校园，感受科学魅力，树立科学志向。
最后，湖北省青少年科技中心副主任秦惠玲回顾了自2012年以来湖北营活动的发展历程，省青少年科技中心自2015年以来连续6年荣获中国科协颁发的省级优秀组织单位奖，她代表省级管理办公室向湖北省教育厅、各承办单位、市州活动组织单位的大力支持和不懈努力表示衷心感谢，同时对今年活动提出三点希望：一是精心策划活动、整合优势资源，要大力弘扬科学家精神，传承红色基因，讲好红色故事，为湖北营活动注入新活力。二是加强沟通协调，扎实推进工作，要精心设计活动内容，加大沟通协调力度，扎实有序地推进湖北营各项工作的落实，为建党100周年献礼。三是强化安全意识，确保责任落实，要严格落实安全责任要求和疫情防控要求，做好安全预案和疫情防控预案，形成闭环管理，确保参营人员安全、零风险、零感染。
下午召开的带队教师线上培训会上，省级活动管理办公室详细介绍了活动基本情况、工作职责及安全责任。通过培训，进一步明确和强化了带队教师工作职责和安全意识。
2021年青少年高校科学营活动由中国科协、教育部共同主办，湖北营活动由湖北省科协、湖北省教育厅、武汉大学、华中科技大学、中国地质大学（武汉）、武汉理工大学、中国科学院武汉植物园承办，省级活动管理办公室设在湖北省青少年科技中心，承担日常组织管理工作。今年湖北营在我省招收540名营员和54名带队教师参加省内5家承办单位分营活动。湖北营各分营将在7月16日-24日陆续开展营地活动，相关活动资源将在“云上科学营”平台进行展示，向广大青少年和社会公众开放，扩大活动覆盖面，不断提升高校科学营活动的社会影响力。