2012年6月5日（周二）上午，在中国地质大学（武汉）校行政楼212会议室，我校召开了高校科学营中国地质大学（武汉）分营第一次筹备工作会议。
会议由校办万清祥主任主持。根据会议议程，郝芳副校长首先向各参会单位传达了5月22日在北京召开的全国青少年高校科学营试点活动工作会议情况，并简要介绍了全国青少年高校科学营活动背景和相关要求。会上，郝芳副校长强调了刘延东国务委员在《全民科学素质行动计划纲要》实施工作汇报会上的讲话精神，指出了我校在普及地学科学知识和提高广大青少年科学素养方面的学科优势和重要作用，要求我校各单位积极配合，主动参与，从各方面做好此届全国青少年高校科学营中国地质大学（武汉）科学营的筹备工作，保证各方面工作的顺利实施。随后，根据多方意见，我校成立了以郝芳副校长、校办万清祥主任、科技处（校科协）杜远生处长、校团委王甫书记为主要成员的领导工作小组，讨论并细化我校科学营活动方案，布置并落实各部门的职能分工。与会职能部门人员均表示，将全力配合学校做好此次高校夏令营中国地质大学分营的组织协调工作，尤其在夏令营的安全保卫、后勤服务、科技活动组织、志愿者服务、宣传报道等方面做好保障。
此次会议由校长办公室和科技处联合组织，我校校团委、宣传部、后勤保障处、保卫处、地学院、资源学院、信工学院、材化学院、体育课部、2个国家重点实验室、博物馆等相关部门负责人，共计19人参加了此次会议。