2012年7月15日上午，参与2012年全国青少年高校科学营华中科技大学分营的老师和学生陆续来到注册地点，在志愿者的热情帮助下，顺利完成了注册和报到手续。
参与此次科技营活动的是来自湖北、河南以及江西省重点中学的100名学生以及10名带队老师。我们经常可以看到穿着志愿衫，着黄丝带志愿者证的志愿者们穿梭在人群中，为参与科技营的小营员们提供热情周到的服务。
此次活动共有28名志愿者，分别来自大学生科学技术协会以及其他兄弟学生组织。在“正式上岗”前的半个多月的时间里，28名志愿者已接受多次“岗前培训”，为能给参与科学营的高中生提供满意的志愿服务做好充分准备。
来自光学与电子信息学院光电信息工程专业1101班的张佳斌为参与科技营的高中生们写下了饱含热情的欢迎词。
“希望他们对科技营充满希望，也希望他们对自己充满信心，同时展现出我校和科技营最好的一面。”为了体现出“华科特色”，张佳斌特别留意了盛传的“根叔体”，模仿根叔的文体和口吻表达了对参与科技营的学生们的深深期许以及对我校的深深祝福：“愿在这缤纷夏日，你们欢快的来，带着憧憬，你们满意的走，带着收获。”
新闻学院播音与主持1101班的程思琪在此次活动中专门负责组织与安排所有的讲座与晚会的主持人与串场词等，“作为一名大一新生，能够在这场科技营活动中负责这么重要的环节，觉得还是有一定压力的。”程思琦一边准备优秀校友访谈的问题一边对记者说：“组织委以重任，我也希望展现出学校的风貌，其实主持杨叔子老师的讲座，还是有一些压力的，不过我对将来的活动充满期待。”
华中科技大学科学营简报.doc