为贯彻落实中国科协和教育部联合召开的"全国青少年高校科学营"试点活动工作会议精神，为了做好本校2012年全国青少年科学营华中科技大学（以下简称“华科大”）分营试点工作，华科大在全国青少年科学营湖北省总营的领导下，及时启动了各项筹备工作，主要包括：及时成立了专门领导小组和工作办公室（由校党委副书记、副校长张晋任组长，领导小组下设办公室，由校科协常务副主席柳会祥任办公室主任），组织制定了详细的活动方案等。
2012年6月1日下午，华科大组织召开了2012年全国青少年高校科学营华科大分营筹备工作会议。全校各有关单位负责人等十余人参加了会议。党委副书记、副校长张晋出席会议。学工处处长易元祥主持会议。
本次筹备工作会议是根据中国科协和教育部的统一部署，按照全国高校科学营试点活动的实施方案和实施管理办法，湖北省科协和湖北省教育厅决定举办2012 年全国高校科学营湖北省分营活动，我校是湖北省三个承办的高校之一。为加强对全国青少年高校科学营---华中科技大学分营工作的统一领导、统筹规划和组织落实，特召开此次筹备工作会议。
会议首先由校科协常务副主席柳会祥介绍了中国科协和教育部联合召开的"全国青少年高校科学营"试点活动工作会议精神。校团委副书记刘红军也详细介绍了学校活动方案及各职能部门分工情况。我校校长办公室、校科协、学生工作处、教务处、科学技术发展院、启明学院、接待总公司、华宏公司、保卫处、党委宣传部、校医院等十余个单位参加了本次筹备工作会议并共同研讨了相关具体事宜。
党委副书记、副校长张晋做了重要讲话。他充分肯定了这一活动的重要意义，同时，也对如何做好我校各项具体筹备工作提出了严格要求。目前，此项工作已按照拟定的活动方案有序推进。