2012年7月15日，全国青少年高校科学营武汉大学分营启动。武汉大学科学营包括了来自湖北、河南、江西等地二十余所高中的100名营员和10名带队老师。活动引起了学校领导的高度重视，学校专门召开了多次会议并成立了专门的领导小组，由学校团委和科学发展研究院带头，宣传部、后勤保障部、保卫部、学工部、校医院等多部门配合，并安排了志愿者参与此次分营的各项管理工作。活动地点将以武汉大学为中心，同时包括湖北省博物馆、武汉市科技馆、武大科技园、光谷生物城等其他周边地点，在为期6天的时间里，开展包括开营仪式、武大游园会、武大名师科普讲座、武大科研类社团同学代表座谈交流、省博游、参观武汉大学国家重点实验室、观看科普电影、参观武汉科技馆、联欢会、闭营仪式等各项活动。
15日上午，全国青少年高校科学营武汉大学分营召开了全体志愿者的培训会议。会上，志愿者领取了《2012年全国青少年高校科学营武汉大学分营工作手册》，总协调组再次明确了科学营活动期间各组志愿者的任务分工，并强调了本次活动期间的工作纪律及注意事项，同时对全体志愿者进行总动员，大家的工作积极性得到充分调动，为顺利开展本次活动做好准备。
下午，学校志愿者在珞珈山庄开始整理、清点本次活动所需的各种物料。志愿者将物料进行细致地分组，以更加方便地发放给即将到校的营员和老师。同时，学校老师带领另一批志愿者乘车前往湖北饭店迎接武汉大学分营的营员。下榻湖北饭店后，学校老师和志愿者与参加此次科学营的随团老师和营员进行了亲切交谈，志愿者积极热情的工作态度深深打动了所有营员。在湖北饭店，营员与志愿者还共同参与了介绍本次科学营的宣传讲座，观看了高校科学营的宣传片。
科学营营员在学校志愿者的带领下乘校车来到了武汉大学珞珈山庄，受到了已经在此悉心等候的志愿者热情接待。志愿者将所有营员带到已经分配好的房间，并帮助营员放好随身行李。稍作休息后，志愿者带领所有营员前往附近的梅园餐厅用晚餐。学校的细心款待受到了营员和随团老师的一致好评。
晚上8点，科学营全体营员及志愿者在珞珈山庄一会议室参与了此次科学营的第一次全体会议。会上志愿者为所有营员和随团老师发放了本次活动的营服、营帽和营员手册等物资，科学营的负责老师还重点讲解了本次活动的目的和相关活动安排，尤其强调了营员在活动期间应注意的安全问题和纪律守则。此外，学校还对100名营员进行了分组，由1名带队老师负责10名营员的日常活动和安全事宜，并且为每5名营员安排1名志愿者进行各项活动的讲解和引导，老师和营员对这样的细心安排表示满意并予以称赞。
最后，营员在志愿者的引领下各自回到自己的房间休息，心里充满了对本次科学营各项活动的期待！