6月15日，2016年高校科学营湖北营工作协调会在武汉召开。武汉大学、华中科技大学、中国地质大学（武汉）、武汉理工大学、中科院武汉植物园等5所科学营承办单位的活动负责人、市（州）项目主管，来自河北、安徽、四川、广西、贵州等兄弟省的项目负责人以及高校科学营湖北省管理办公室的相关人员共31人参加会议。
会上，省级管理办公室围绕2016年湖北营基本情况、工作进度、下一步工作安排三个方面，对湖北营工作进展情况进行通报；就材料报送、营前培训、路途安全、注意事项等方面对各市（州）项目主管提出工作要求;武汉大学、华中科技大学、中国地质大学（武汉）、武汉理工大学、中科院武汉植物园分别介绍了各自营地的活动方案策划、进度安排、重点活动内容等。
会议期间，各承办高校活动负责人与营员派出单位项目主管就营员安全保障、生活起居安排、带队老师工作考评等方面展开热烈的讨论和交流，实现工作的无缝对接，为2016年青少年高校科学营湖北营活动顺利开展打下了坚实基础。
最后，湖北省青少年科技中心主任张翼代表湖北省管理办公室对各承办单位在创新科学营内容、强化安全责任、服务工作责任到人等方面所做的大量工作表示感谢，对各市州项目管理单位和各省级管理办公室长期以来对湖北省高校科学营的支持表示感谢。同时强调各营员派出单位要重视对带队老师和营员的选拔和营前培训工作，教育营员认真遵守承接高校、单位的管理规定，做到确保安全、服从管理、学有所获。（湖北省青少年科技中心 科技项目部）