各有关单位：
根据《关于开展2018年青少年高校科学营湖北营的通知》（鄂科协发〔2018〕7号）文件精神，为组织好2018年青少年高校科学营湖北营活动，明确各相关单位和带队老师的职责，加强活动规范化、精细化管理，促进各单位的有效沟通，湖北省青少年科技中心定于6月13日至14日在武汉召开2018年青少年高校科学营湖北营协调会暨带队老师培训会，现将有关事项通知如下：
一、时间、地点
1. 时间：6月13日至14日（日程安排详见附件1）。
2. 地点：武汉市九州通衢大酒店（武昌区八一路8号，前台电话：027-51816666）。
二、参会人员
1. 湖北营各承办高校（单位）活动负责人1至2人。
2. 相关市州项目管理单位项目主管1人。
3. 湖北省各招募中学带队老师1人（须为网络申报系统注册的带队老师）。
4. 湖北营省级活动管理办公室工作人员。
三、会议内容
（一）2018年青少年高校科学营湖北营协调会
1. 省级活动管理办公室作2018年青少年高校科学营湖北营情况介绍。
2. 各承办单位分别介绍2018年高校分营活动方案、特色活动内容（请准备10分钟左右PPT材料）。
3. 湖北营省级活动管理办公室对各市州项目管理单位明确工作要求。
4. 与会代表交流。
5. 会议总结。
（二）2018年青少年高校科学营湖北营带队老师培训会
明确带队老师的职责和要求。
四、其他事项
1. 会议期间，参会人员的食宿费用由湖北省青少年科技中心负责，往返交通费用自理。
2. 请参会人员于6月10日前将会议回执表（见附件2）发送至邮箱hbxxas@sina.com，带队老师回执信息由市州项目主管汇总后报送。
五、联系方式
联系人：韩露、王冠
联系电话：027-87231536、15377535709 、15827320423
邮箱：hbxxas@sina.com
地址：武汉市武昌区洪山路2号科教大厦A座1208室
邮编：430071
附件：1. 2018年青少年高校科学营湖北营协调会暨带队老师培训日程安排
2. 2018年青少年高校科学营湖北营协调会回执表、带队老师培训会回执表
湖北省青少年科技中心
2018年6月5日